AI on-premise · Administracja Publiczna

Wdrażamy bezpieczne AI w zamkniętym środowisku dla administracji publicznej

Pomagamy urzędom i jednostkom samorządowym wdrażać rozwiązania AI w kontrolowanym i zamkniętym środowisku — od przygotowania organizacji, przez pilotaż, administrację danych, wdrożenie produkcyjne oraz dobór właściwej infrastruktury.

Dane urzędu pod pełną kontrolą
Wdrożenie od edukacji po infrastrukturę
Człowiek zawsze w procesie decyzyjnym

Raport NASK — AI w e-Administracji Publicznej

72%

widzi potencjał AI w analizie dokumentacji

69%

w analizie dużych zbiorów danych

81%

AI wesprze automatyzację zadań w urzędzie

AI dla administracji publicznej

Umów prezentację demo

Pokażemy jak rozwiązanie działa w realiach Twojego urzędu.

Od 30 lat wspieramy cyfrową transformację administracji publicznej w Polsce.

Infrastruktura · Data Center · AI · Cybersecurity

30lat

Znamy realia administracji

Doświadczenia na rynku IT i transformacji cyfrowej sektora publicznego w Polsce.

100%

On-premise

Dane urzędu nigdy nie opuszczają zamkniętego środowiska. Pełna kontrola nad infrastrukturą.

4etapy

Od strategii do uruchomienia

Edukacja, pilotaż, infrastruktura, wdrożenie produkcyjne — holistyczne podejście.

ML/ LLM

Deep Learning engineers

Specjaliści od przetwarzania języka naturalnego z wdrożeniowym doświadczeniem.

Edukujemy rynek

Jesteśmy współtwórcą raportu „Polskie wdrożenia LLM" — jak firmy w Polsce realnie wdrażają modele językowe.

Zobacz raport →

Rozumiemy Administrację Publiczną

Znamy wyzwania, z którymi mierzy się dziś każdy urząd.

Administracja publiczna

01

Coraz więcej dokumentów i danych

Pisma, wnioski, załączniki, korespondencja mailowa, procedury i wewnętrzne zasoby wiedzy obciążają codzienną pracę urzędu. Wolumen rośnie szybciej niż możliwości przetwarzania.

02

Presja na efektywność przy ograniczonych zasobach

Organizacje publiczne muszą obsługiwać więcej spraw bez proporcjonalnego wzrostu zasobów kadrowych. Każda godzina zaoszczędzona na rutynowej pracy to godzina zyskana dla obywatela.

03

Wyższe oczekiwania mieszkańców

Mieszkańcy oczekują szybszej, prostszej i bardziej przewidywalnej obsługi. Standard wyznaczają aplikacje z sektora prywatnego — urząd musi nadążać.

04

Potrzeba bezpieczeństwa i kontroli

Nowe rozwiązania muszą działać w zgodzie z wymaganiami organizacji publicznej, politykami bezpieczeństwa i odpowiedzialnością urzędową. Dane muszą pozostawać na terenie Polski.

Podejście holistyczne do AI

Nasze podejście

Nie zaczynamy od technologii. Zaczynamy od organizacji.

Nie zaczynamy od technologii. Zaczynamy od organizacji, procesów, danych i bezpieczeństwa. Dopiero potem dobieramy właściwe rozwiązanie i środowisko wdrożeniowe.

01

Przygotowanie organizacji

Budujemy podstawowe kompetencje, porządkujemy wiedzę i pomagamy wskazać procesy, w których AI może realnie usprawnić pracę urzędu.

Zapytaj o dedykowane szkolenia →

02

Pilotaż i wdrożenie

Wybieramy konkretny proces, prezentujemy PoC, przechodzimy do fazy MVP, na bazie którego budujemy produkcyjne wdrożenie wspierające codzienną pracę urzędu.

03

Dobór infrastruktury

Dopasowujemy środowisko do rodzaju danych, skali działania i etapu wdrożenia — od lokalnych testów po pełne wdrożenia on-premise.

Urzędniczy Asystent AI — Koordynacja i obsługa zgłoszeń

AI Referent

Do urzędu wpływa wiele dokumentów: pisma, wnioski, załączniki, korespondencja mailowa, skany, dokumenty międzywydziałowe. Problem nie zaczyna się na etapie wpływu dokumentu.

Problem zaczyna się chwilę później: ręczne czytanie, klasyfikacja, przekazywanie między osobami, ryzyko pomyłki i długi czas obsługi.

Jak to działa

  1. 01Dane trafiają do systemu
  2. 02System odczytuje treść i metadane (OCR)
  3. 03Tworzy krótkie streszczenie
  4. 04Klasyfikuje typ sprawy
  5. 05Proponuje właściwy wydział lub ścieżkę
  6. 06Wskazuje brakujące elementy formalne
  7. 07Przygotowuje projekt odpowiedzi (RAG)
  8. 08Urzędnik weryfikuje i zatwierdza

Architektura systemu — inteligentny obieg dokumentów

ZAMKNIĘTA BAZA WIEDZY URZĘDU
01

Wpływ i Pre-processing

Dane trafiają do systemu

02

Analiza i Klasyfikacja

Ekstrakcja metadanych

03

Walidacja Formalna

RAG — baza procedur

RAG
04

Generowanie Draftu

RAG — szablony pism

RAG
05

Integracja z EZD

Metadane + analiza

06

Nadzór Urzędnika

Weryfikacja i zatwierdzenie

ZAMKNIĘTA BAZA WIEDZY URZĘDU
01

Wpływ i Pre-processing

Dane trafiają do systemu

02

Analiza i Klasyfikacja

Ekstrakcja metadanych

03

Walidacja Formalna

RAG — baza procedur

RAG
04

Generowanie Draftu

RAG — szablony pism

RAG
05

Integracja z EZD

Metadane + analiza

06

Nadzór Urzędnika

Weryfikacja i zatwierdzenie

Etap z dostępem do bazy wiedzy (RAG)
Decyzja urzędnika (Human-in-the-loop)
Pobieranie kontekstu z bazy

Co to daje urzędowi

  • Krótszy czas obsługi sprawy
  • Mniej ręcznej pracy na starcie
  • Szybsza dekretacja i obieg dokumentów
  • Lepsza standaryzacja — każda sprawa traktowana jednakowo
  • Mniej pomyłek wynikających z przeciążenia pracowników

CZŁOWIEK ZAWSZE W PROCESIE

AI wykonuje

wyłącznie pracę analityczną i przygotowawczą

Człowiek zatwierdza / koryguje

wynik i podejmuje każdą decyzję końcową

System wspiera

urzędnika — nie zastępuje jego odpowiedzialności

AI Asystent EZD

AI Asystent EZD

Urzędniczy Asystent AI — Wiedza wewnętrzna urzędu

Urzędnicy codziennie zmagają się z gąszczem zmieniających się przepisów, skomplikowanych procedur, uchwał i zarządzeń. Szukanie właściwej podstawy prawnej zajmuje cenny czas.

Obywatel czeka na odpowiedź, a urzędnik traci godziny na research. Rozwiązaniem jest AI Asystent EZD — Asystent Wiedzy Wewnętrznej Urzędu.

Jak to działa

  1. 01Urzędnik zadaje pytanie naturalnym językiem
  2. 02System przeszukuje zamkniętą bazę wiedzy urzędu
  3. 03Wybiera najbardziej trafne paragrafy i dokumenty
  4. 04Asystent generuje zwięzłą odpowiedź
  5. 05Wskazuje dokładne źródła z linkami do dokumentów
  6. 06Urzędnik weryfikuje i wykorzystuje odpowiedź

Przykładowe zapytanie

"Jakie są obecne warunki przyznania ulgi mieszkaniowej dla seniorów?"

Odpowiedź asystenta

Zgodnie z Zarządzeniem nr 45/2025, §3, pkt 2, ulga przysługuje osobom po ukończeniu 65. roku życia, spełniającym warunki dochodowe określone w uchwale...

Źródło: Zarządzenie nr 45/2025, §3, pkt 2 →

Architektura RAG

System oparty na modelu RAG (Retrieval-Augmented Generation). Najpierw wyszukuje właściwe informacje w zamkniętej bazie wiedzy, a dopiero potem przekazuje je do modelu językowego. Stosujemy Llama 70B oraz Bielika.

Architektura — Retrieval-Augmented Generation

Pipeline indeksowania

Dokumenty urzędu

PDF, Word, skany, zarządzenia

Podział na fragmenty

Chunking i tokenizacja

Generowanie embeddingów

Reprezentacja wektorowa

🔒

Baza wektorowa

Zamknięta, on-premise

Pipeline zapytania

Pytanie urzędnika

Język naturalny

Wyszukanie kontekstu

Retrieval z bazy wektorowej

Model językowy LLM

Llama 70B / Bielik

Odpowiedź ze źródłami

Z linkami do dokumentów

Pipeline indeksowania

Dokumenty urzędu

PDF, Word, skany, zarządzenia

Podział na fragmenty

Chunking i tokenizacja

Generowanie embeddingów

Reprezentacja wektorowa

🔒

Baza wektorowa

Zamknięta, on-premise

Pipeline zapytania

Pytanie urzędnika

Język naturalny

Wyszukanie kontekstu

Retrieval z bazy wektorowej

Model językowy LLM

Llama 70B / Bielik

Odpowiedź ze źródłami

Z linkami do dokumentów

Zamknięta baza wektorowa (on-premise)
Pobieranie kontekstu (retrieval)
Wynik z weryfikowanymi źródłami

Co to daje urzędowi

Drastycznie krótszy czas na research

Odpowiedź w sekundy, nie godziny szukania w segregatorach czy na dyskach sieciowych.

Wyższa jakość i bezbłędność

System eliminuje ryzyko pomyłki — zawsze opiera się na najświeższych, zindeksowanych dokumentach urzędu.

Błyskawiczny onboarding

Nowi pracownicy szybciej wdrażają się w pracę, mając pod ręką asystenta znającego wszystkie procedury.

Standaryzacja wiedzy

Wszyscy urzędnicy opierają się na tej samej, spójnej interpretacji przepisów.

Weryfikowalność

Każda odpowiedź jest podlinkowana do dokumentu źródłowego (np. „Zarządzenie nr 45/2025, §3, pkt 2").

Inżynieria danych (IDP)

Intelligent Document Processing (IDP) i inżynieria danych dla precyzyjnych rozwiązań

Aby AI Asystent EZD trafnie odpowiadał na pytania dotyczące wielostronicowych umów, a AI Referent bezbłędnie analizował kontekst pism, same modele językowe (LLM) nie wystarczą. Konieczne jest dostarczenie im odpowiednich informacji w ułamku sekundy.

Stos technologiczny

Nie ma jednego, uniwersalnego środowiska AI dla wszystkich.

Inaczej projektuje się pilotaż, inaczej lokalne wdrożenie do pracy na danych wrażliwych, a inaczej środowisko obsługujące kilka procesów równolegle. Dobieramy model, infrastrukturę i sposób uruchomienia do realnych potrzeb urzędu.

Infrastruktura AI

Modele LLM

LLM — Open Source

PLLuM

Rodzina otwartych polskich modeli językowych rozwijana przez konsorcjum HIVE AI pod kierunkiem NASK. Modele zostały przygotowane z naciskiem na język polski, w tym język urzędowy, prawny, techniczny i instytucjonalny. Mogą wspierać klasyfikację i analizę dokumentów, wyszukiwanie informacji w procedurach, streszczanie treści, przygotowywanie projektów pism oraz budowę asystentów korzystających z wewnętrznych baz wiedzy urzędu.

Rodzina obejmuje modele o wielkości 4B, 8B, 12B i 70B, dostępne w wariantach bazowych, instrukcyjnych i dialogowych. Modele są publikowane wraz z dokumentacją opisującą dane treningowe, metody ewaluacji i ograniczenia, przygotowaną zgodnie z wymaganiami unijnego aktu o AI. Wdrażane m.in. w aplikacji mObywatel.

Język urzędowy4B–70BmObywatelAkt o AI

LLM — Open Source

Bielik 11B v3

Otwarty model językowy rozwijany przez społeczność SpeakLeash we współpracy z ACK Cyfronet AGH. Model posiada 11 miliardów parametrów, został wytrenowany na danych obejmujących 32 języki europejskie i zoptymalizowany pod kątem rozumienia języka polskiego. Dobrze sprawdza się w analizie dokumentów, generowaniu i redagowaniu treści, odpowiadaniu na pytania oraz pracy z systemami RAG, w których odpowiedzi powstają na podstawie kontrolowanej bazy dokumentów urzędu.

Dostępność wersji kwantyzowanych umożliwia ograniczenie zapotrzebowania na pamięć GPU i dopasowanie konfiguracji do posiadanej infrastruktury, przy czym każda optymalizacja powinna zostać poprzedzona testami jakości. Licencja Apache 2.0 pozwala na wykorzystanie, integrację i dalsze dostosowanie modelu w rozwiązaniach tworzonych dla administracji publicznej.

Apache 2.0RAG11BKwantyzacja

WARSTWA INFRASTRUKTURALNA

Stacja robocza

HP Z2 Tower G1i

AI na biurku

Stacja robocza klasy profesjonalnej do lokalnej pracy z zadaniami AI. Dobre rozwiązanie dla organizacji chcących uruchomić pierwsze scenariusze AI lokalnie, bez budowy pełnego środowiska serwerowego od początku.

Lokalne AIPilot / PoCMałe organizacje

Cloud GPU

Gcore

Wystartuj szybko, bez CAPEX i bez wyprowadzania danych poza UE

Rozwiązanie dla organizacji, które chcą uruchomić projekt AI w modelu szybkim, elastycznym i bez budowy własnego zaplecza na start. Środowiska GPU Cloud pozwalają uruchomić PoC lub MVP w chmurze, a wybór regionów UE daje większą kontrolę nad rezydencją danych i zgodnością operacyjną.

GPU CloudUE RegionsPoC / MVP

Serwer AI

KAYTUS

Lokalna infrastruktura AI w rozsądnym modelu kosztowym

Rozwiązanie dla organizacji, które chcą budować własne środowisko AI on-premise, ale bez nadmiernego obciążenia budżetu na starcie. Serwery KAYTUS mogą być wykorzystane do pracy z modelami LLM, wdrożeń RAG i zamkniętych środowisk AI, szczególnie tam, gdzie ważna jest kontrola nad danymi, wydajność i możliwość stopniowego skalowania zasobów.

On-premiseLLMRAGSkalowanie

Serwer AI

HPE DL384 Gen12

Lokalne środowisko AI dla większej skali

Platforma projektowana pod obciążenia generatywnej AI i inferencję dużych modeli, z naciskiem na dużą przepustowość pamięci i skalowanie wydajności. Dla organizacji wymagających pełnej kontroli.

On-premiseDuża skalaGenerative AI
Zacznij wdrożenie AI

Zacznij rozmowę

Zacznij od procesu, który naprawdę warto usprawnić.

Pomożemy Ci ocenić, gdzie AI może przynieść realny efekt w JST, jak bezpiecznie zacząć i jakie środowisko wdrożeniowe będzie właściwe dla Twojej organizacji.

SUNTAR jest partnerem oferującym kompleksowe wsparcie: edukację, audyt, wdrożenie i sprzęt. Od 30 lat wspieramy cyfrową transformację sektora publicznego w Polsce.

Kontakt bezpośredni

MS

Mateusz Strzelecki

Head of AI

SUNTAR